DATENSCHUTZ

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist

Pentagon GmbH
Peter D. Schiwon
Europadamm 2-6
41460 Neuss/Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 49 62 05-0
Telefax: +49 (0) 211 49 62 05-50
E-Mail: info@pentagon-ag.com

Die verantwortliche Stelle steht den Kunden/Nutzern für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.

BETROFFENENRECHTE

Kunden/Nutzer können nach der Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle ausüben:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung: Sofern Sie dies wünschen, erhalten Sie jederzeit kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und zwar ohne Angabe von Gründen.
• gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten: Unrichtige personenbezogene Daten können Sie jederzeit über die verantwortliche Stelle berichtigen lassen.
• gemäß Art. 17 DSGVO Löschung der bei uns gespeicherten Daten: Des Weiteren können Sie Ihre bei uns erhobenen Daten jederzeit sperren, berichtigen oder löschen lassen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Müssen Daten nicht aufgrund einer gesetzlichen Pflicht archiviert werden, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Besteht eine Archivierungspflicht, so sperren wir Ihre Daten.
• gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen.
• gemäß Art. 20 DSGVO Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten bei uns: Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und -verwendung jederzeit widerrufen, ohne dafür Gründe nennen zu müssen. Bitte benutzen Sie für alle diesbezüglichen Anfragen die E-Mailadresse info@pentagon-ag.com oder unsere Postadresse der verantwortlichen Stelle, s.o..
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung jederzeit gegenüber uns. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
  https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

ZWECKGEBUNDENE DATENVERWENDUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind. Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben die persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• der Kunde/Nutzer nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO seine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat,
• die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung eines Vertrags mit dem Kunden/Nutzer erforderlich ist,
• die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten besteht.

Die Eintragung und Bekanntgabe personenbezogener Daten durch den Kunden/Nutzer erfolgt freiwillig. Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur nach vorheriger Zustimmung des Kunden/Nutzers. Wenn Sie die Informationen sehen möchten, die wir über Sie oder Ihre Organisation gespeichert haben oder einfach weitere Auskünfte benötigen, dann wenden Sie sich bitte an uns per E-Mail info@pentagon-ag.com oder telefonisch unter +49 (0) 211 49 62 05-0.
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns darüber hinaus ebenfalls zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

PERSONENBEZOGENE DATEN

Gemäß § 3 Abs. 1 BDSG sind personenbezogene Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z. B. Name, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten.

NUTZUNGSDATEN

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, denn die Erhebung dieser Daten erfolgt anonymisiert, ohne dass der Kunde/Nutzer der Seite persönlich identifiziert wird oder die Daten einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Auch eine Verbindung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

WIDERSPRUCH WERBE-E-MAILS

Der Nutzung von Kontaktdaten, die wir im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlicht haben, widersprechen wir, soweit die Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien genutzt wird. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte vor, falls uns unverlangt Werbeinformationen, etwa durch E-Mails oder Faxe, zugesendet werden.

AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://pentagon-ag.com/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

REGISTRIERUNG AUF DIESER WEBSITE

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

KONTAKTFORMULAR

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

HANDHABUNG WÄHREND UND NACH EINEM BEWERBUNGSVERFAHREN

Die Pentagon GmbH ist eine Personalberatungsgesellschaft und unterstützt in ihrer Kernkompetenz Unternehmen bei der Besetzung von anspruchsvollen Vakanzen. Die uns von Ihnen zugeleiteten Informationen werden daher im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeitet, wobei Sie über einen Ihnen zur Verfügung gestellten und mit einem persönlichen Passwort versehenen Zugang die volle Transparenz über die gespeicherten Informationen zu jedem Zeitpunkt verfügen.

Prozessablauf:

• Mit dem Eingang Ihrer Daten, unabhängig auf welchem Wege, erhalten Sie umgehend eine entsprechende Eingangsbestätigung inkl. der Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Account (Einsicht in die gespeicherten Informationen inkl. der Möglichkeit einer Änderung und/oder Löschung) sowie der Aufforderung der Datenschutzerklärung zuzustimmen. Hierzu werden Sie aufgefordert, den beigefügten Link aufzurufen und die „Zustimmung“ zu aktivieren.
  
• Sofern Sie uns keine Zustimmung erteilen, werden wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Ihnen bekannten Bewerbungsprozesses auswerten und 6 Monate nach dessen Beendigung automatisch vollständig und unwiderruflich gelöscht.
• Stimmen Sie der Datenschutzerklärung zu, werden Ihre Daten 12 Monate in unserem System gespeichert und ausschließlich dazu genutzt, Sie auf interessante und zu Ihrem beruflichen Profil sowie den geäußerten Wünschen passende Vakanzen proaktiv aufmerksam zu machen. Nach dem Ablauf von 12 Monaten melden wir uns mit der Frage bei Ihnen, ob Sie eine weitere Betreuung wünschen. Ist diese nicht gewünscht, löschen wir alle Ihre Person betreffenden Daten vollständig und unwiderruflich.

Wer hat Einsicht in Ihre gespeicherten Daten?

• Ihre Daten werden ausschließlich von Mitarbeitern der Pentagon GmbH gepflegt und sind nur diesen ersichtlich.
• Ihre Daten werden niemals ohne Ihrer Zustimmung an Dritte (Unternehmen) weitergeleitet. Entsprechende Zustimmung wird bei Ihnen eingeholt, wodurch Sie sowohl über das entsprechende Unternehmen als auch über die zu besetzende Vakanz ausführlich informiert werden.

Welche Daten werden gespeichert und warum?

• Im Rahmen der Zusammenarbeit speichern wir alle Daten, die Sie uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens mitteilen. Durch den Ihnen zugeleiteten und passwortgeschützten Zugang bieten wir Ihnen sowohl die Kontrollmöglichkeit als auch eine Änderungs- bzw. Löschfunktion.
• Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen sowie deren Verarbeitung dient ausschließlich dem Abgleich zu den mit der Hilfe von Pentagon GmbH zu besetzenden Vakanzen unserer Auftraggeber/Unternehmen. In diesem Zusammenhang sind zwei Vorgehensweisen möglich:
  
  - Ihre aktive Bewerbung auf ein Bewerbungsverfahren
  - Pentagon GmbH macht Sie proaktiv auf eine durch sie zu besetzende Vakanz, die Ihrem beruflichen Profil sowie weiteren vorab mitgeteilten Wünschen entspricht aufmerksam

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie jederzeit die erteilte Einwilligung widerrufen können. Ihr Widerruf kann telefonisch, per einfacher Mail oder durch aktive Löschung über Ihren persönlichen Zugang erfolgen.

ANALYSE-TOOLS UND SOCIAL MEDIA PLUG-INS

Wir setzen gegebenenfalls auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Analyse Tools und Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter, Instagram und YouTube etc. ein, um unsere Firma hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

FACEBOOK

Auf unserer Website kommen eventuell Social-Media Plugins von Facebook zum Einsatz, um deren Nutzung persönlicher zu gestalten. Hierfür nutzen wir den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Es handelt sich dabei um ein Angebot von Facebook.
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert.
Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook.

TWITTER

Auf unseren Internetseiten sind eventuell Plugins des Kurznachrichtennetzwerks der Twitter Inc. (Twitter) integriert. Die Twitter-Plugins (tweet-Button) erkennen Sie an dem Twitter-Logo auf unserer Seite. Eine Übersicht über tweet-Buttons finden Sie hier (https://about.twitter.com/resources/buttons).
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Twitter-Server hergestellt. Twitter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Twitter „tweet-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Twitter-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Twitter-Profil verlinken. Dadurch kann Twitter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Wenn Sie nicht wünschen, dass Twitter den Besuch unserer Seiten zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Twitter-Benutzerkonto aus.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter ((https://twitter.com/privacy).

YOU TUBE

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

XING PLUGIN

Unsere Website verwendet Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
Bei Aufruf einer Seite mit integrierten Xing-Funktionen wird eine Verbindung zu den Servern von Xing hergestellt. Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt dabei nach unserem Kenntnisstand nicht. IP-Adressen werden nicht gespeichert, ebenso erfolgt keine Auswertung des Nutzungsverhaltens.
Einzelheiten zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

COOKIES

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen. Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben. Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.